Génération de leads et RGPD : comment rester conforme ?
C’est la dernière ligne droite pour se conformer au RGPD (Règlement général sur la protection des données), qui entrera en vigueur le 25 mai prochain ! Forcément, la génération de leads se voit fortement impactée par cette nouvelle loi. Loin de nous l’idée de vous faire peur, mais gardez en tête qu’en cas de non-respect de ce texte européen, l’amende peut aller jusqu’à 4% de votre chiffre d’affaires ou jusqu’à 20 millions d’euros ! Voici une liste (non-exhaustive) de 6 actions à mettre en place pour élaborer une stratégie de génération de leads en toute conformité avec le RGPD.
C’est la dernière ligne droite pour se conformer au RGPD (Règlement général sur la protection des données), qui entrera en vigueur le 25 mai prochain ! Forcément, la génération de leads se voit fortement impactée par cette nouvelle loi. Loin de nous l’idée de vous faire peur, mais gardez en tête qu’en cas de non-respect de ce texte européen, l’amende peut aller jusqu’à 4% de votre chiffre d’affaires ou jusqu’à 20 millions d’euros ! Voici une liste (non-exhaustive) de 6 actions à mettre en place pour élaborer une stratégie de génération de leads en toute conformité avec le RGPD.
#1 Triez vos bases de données
Le tri des bases de données n’est pas chose aisée, mais la tâche reste cependant indispensable. Faites la chasse aux doublons, aux compilations de base de données dans lesquelles vous avez perdu la source exacte des contacts etc… En cas de contrôle, vous devez pouvoir apporter la preuve qu’une personne inscrite dans une liste de diffusion a donné son accord explicite. Si c’est n’est pas le cas, recontactez cette personne au plus vite afin de pouvoir obtenir cet accord, par exemple via un emailing où vous demandez son consentement.
#2 Mettez en place un centre de préférences
Le centre de préférences est un module de gestion des données de l’utilisateur.
Grâce à ce module, vos utilisateurs pourront choisir dans le détail les données qu’ils souhaitent vous communiquer ainsi qu’indiquer la fréquence et le contenu de vos communications (newsletter, ebook, SMS etc.). Concernant le choix du contenu, ils pourront le faire à l’aide d’une liste de préférences que vous mettez à leur disposition au sein du module.
Lorsqu’une personne donne son consentement préalable et explicite pour recevoir vos communications (opt-in), alors ce consentement doit être utilisé uniquement pour transmettre le contenu qu’il a indiqué dans la liste des préférences. Vous ne pouvez pas l’alimenter avec un contenu autre que celui pour lequel elle a donné son accord initialement.
Le choix du canal de communication est également un paramètre très important : l’utilisateur devra pouvoir choisir si recevoir vos contenus par e-mail, SMS, appels, etc.
Pour résumer, les actions à mener seront les suivantes :
- Intégrer sur vos e-mails un lien vers votre centre de préférence, juste à côté du lien de désabonnement
- Utiliser la liste des préférences. Cette liste aura entre autres l’avantage de vous permettre de garder vos utilisateurs en limitant les désinscriptions de vos listes de diffusion. En effet les utilisateurs seront contents de pouvoir recevoir dans leur boite email des messages pertinents à leur centre d’intérêt. Conséquence directe : les statistiques de vos campagnes seront meilleures en termes de taux d’ouvertures, de clics et de conversion !
Source : Lastminute.com
#3 Ne pré-cochez jamais vos opt-in
Nous avons tous souvenirs, lors d’un achat sur un site marchand, d’avoir la mauvaise surprise de constater l’ajout d’un produit supplémentaire au panier, produit que nous ne souhaitions pas initialement. Celui-ci s’est ajouté tout seul, sans aucune demande ni action de notre part ! Se sentant trompé, nous ressentons un manque de confiance évident envers le site en question. Ne faites pas ce type d’erreur avec les opt-in de vos formulaires. Les cases opt-in en bas de vos formulaires ne doivent jamais être pré-cochées. L’internaute doit cocher lui-même cette case afin d’être parfaitement conscient de l’accord qu’il donne. En cas de non-respect de cette règle, vous ne serez pas en mesure de prouver que le prospect a bien donné son accord, et vous risqueriez donc d’être en faute.
#4 Envisagez le double opt-in
Un doute sur la conformité des opt-in de vos formulaires ? Envisagez l’utilisation d’un double opt-in. Ce terme désigne le fait de devoir envoyer un email à chaque utilisateur après le remplissage d’un formulaire. Dans cet email, le contact doit à nouveau confirmer son accord en cliquant sur un lien de validation. De cette façon, le consentement pourra être prouvé très facilement en cas de contrôle. Par ailleurs, avec ce mécanisme, l’utilisateur ressentira plus de confiance l’égard de votre marque et la qualité des contacts recrutés sera sensiblement meilleure.
#5 Rendez facile la modification et la suppression des données
Tout résident européen doit pouvoir demander à tout moment l’accès, la modification et éventuellement la suppression des données le concernant. Rendez cela possible en indiquant clairement la démarche à suivre ! Mettez cette démarche en évidence sur votre site web et sur vos emails. Vous inspirerez alors plus de confiance aux internautes et ceux-ci seront plus enclins à laisser leurs coordonnées. Donnez une adresse email et un numéro de téléphone sur lesquels il est possible de vous joindre afin que les utilisateurs puissent faire valoir leurs droits à tout moment et avec un maximum de simplicité.
#6 Soyez honnêtes et transparents
Enfin, et c’est le conseil le plus important : soyez clairs et transparents quant aux traitements des données ! Ne donnez pas d’informations trompeuses ou mensongères. Tout se joue sur la confiance des internautes. Ils ne doivent pas avoir de doutes sur la manière dont leurs données sont collectées et dont elles seront utilisées. Les utilisateurs vous remercieront pour votre honnêteté !
Source : Fotolia
Des questions sur la mise en place d’une stratégie de génération de leads conforme à la RGPD ? Vous souhaitez être accompagné sur votre stratégie d’acquisition ? N’hésitez pas à nous contacter.
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